在职场中，电子邮件显然是最常用的沟通方式其中一个，尤其与客户、领导和同事之间。写好电子邮件不仅能进步沟通效率，还能给对方留下好的印象。那么，电子邮件怎么写才得体呢？接下来，我们为你整理了多少关键点，希望能帮助你写出更好的邮件。

一、明确简单的深入了解

第一步，邮件的深入了解很重要！一个简洁明了的深入了解能让收件人快速了解邮件内容。比如，别再发“关于项目的邮件”这样的模糊深入了解。可以试试“[紧急] 项目XX进展报告”，这样既简单又直接，关键字一目了然，收件人也能快速找到你的邮件。

二、正确使用收件人和抄送

很多人不太清楚什么是收件人，什么是抄送。简单来说，收件人是你希望对方回复的人，而抄送则是需要知晓但不需回复的人。顺带提一嘴，请尽量避免使用密送。密送会让人感觉不够透明，不太礼貌，不如直接转发给想要知晓的人。

三、添加附件的技巧

在写邮件时，如果有附件，请务必先添加附件，再写。这样可以避免发送后才发现忘记附上文件的尴尬。而有些人在写完内容后，习性先写收件人，建议你先完成整个内容再填写收件人，以减少误发送的风险。

四、特点化称呼，增强亲切感

在开头时，直接称呼对方的名字会让人感到更亲切。例如，使用“无论兄弟们好，李先生”比简单的“Hi”要好很多。而且，一定要确保名字拼写正确，这样显示了你的尊重和认真。

五、内容要简洁有效

邮件应紧扣主题，力求简练，让人一看就明白。可以开头来说概述主要重点拎出来说，接着详细说明。比如开头就提到“关于上次会议的几点建议”，接着逐条列出建议，这样可以快速吸引收件人注意。

六、注意标记重点和签名

如果有特别需要注意的地方，记得用加粗或高亮来标记，方便对方快速捕捉。而在邮件末尾记得加上你的签名，包含姓名和联系方式，不仅显得职业化，也方便对方联系你。

拓展资料

写好一封电子邮件并不难，只需牢记这些要点：简洁明确的深入了解、正确使用收件人和抄送、合理添加附件、特点化称呼、简洁的、注意标记重点以及末尾签名。希望这些技巧能帮助你在职场中更顺畅地沟通，留下良好的职业形象。下次再写邮件时，不妨试试这些技巧哦！